Polityka prywatności i plików cookies

Ostatnia aktualizacja: 14 lipca 2026 r.

  1. Informacje ogólne

Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej ORION Rescue Academy, w szczególności osób kontaktujących się za pomocą formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonu.

ORION Rescue Academy jest marką prowadzoną przez przedsiębiorcę działającego pod firmą By The Way Albert Kościński.

  1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Albert Kościński, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą

By The Way Albert Kościński

  • marka: ORION Rescue Academy,
  • adres działalności lub adres korespondencyjny: ul. Wietrzna 24/1, 53-024 Wrocław,
  • NIP: 928-205-39-62,
  • REGON: 368401969,
  • adres e-mail: kontakt@orionrescue.pl,
  • telefon: +48 668 327 729.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pomocą wskazanego adresu e-mail lub pisemnie na adres korespondencyjny.

  1. Jakie dane są przetwarzane?

W zależności od sposobu kontaktu Administrator może przetwarzać:

  • imię i nazwisko,
  • nazwę reprezentowanej organizacji lub firmy,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • treść wiadomości,
  • inne dane dobrowolnie przekazane w korespondencji,
  • dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, typ urządzenia, przeglądarka internetowa oraz informacje zapisywane w plikach cookies.

Prosimy o nieprzekazywanie za pomocą formularza kontaktowego danych szczególnych kategorii, w szczególności informacji dotyczących zdrowia, jeżeli nie jest to konieczne do obsługi zapytania.

  1. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

Odpowiedź na zapytanie i prowadzenie korespondencji

Dane przekazane przez formularz, e-mail lub telefon są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, przedstawienia informacji o usługach oraz dalszego prowadzenia korespondencji.

Podstawą przetwarzania jest:

  • podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
  • prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i zapytań — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Przygotowanie i realizacja usług

Jeżeli kontakt prowadzi do zamówienia szkolenia, audytu, konsultacji lub innej usługi, dane są przetwarzane w celu przygotowania oferty, zawarcia i wykonania umowy.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Realizacja obowiązków prawnych

Dane zawarte w dokumentach księgowych, podatkowych i rozliczeniowych mogą być przetwarzane w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Dane mogą być przechowywane w celu zabezpieczenia praw Administratora, ustalenia roszczeń, ich dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Zapewnienie działania i bezpieczeństwa strony

Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, zabezpieczenia jej przed nadużyciami, prowadzenia podstawowych statystyk oraz diagnozowania błędów.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

  1. Dobrowolność podania danych

Podanie danych za pomocą formularza kontaktowego jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania odpowiedzi.

Brak podania adresu e-mail lub innego sposobu kontaktu może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi albo przygotowanie oferty.

  1. Okres przechowywania danych

Dane związane z zapytaniem, które nie doprowadziło do zawarcia umowy, będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi korespondencji, nie dłużej niż przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dalsze przechowywanie będzie uzasadnione charakterem sprawy.

Dane związane z zawartą umową będą przechowywane przez okres jej realizacji, a następnie przez czas wymagany przez przepisy prawa lub niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Dokumenty księgowe i podatkowe będą przechowywane przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy.

Wiadomości zapisane w panelu formularzy Webador oraz w skrzynce pocztowej będą okresowo przeglądane i usuwane, gdy dalsze przechowywanie nie będzie potrzebne.

  1. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony i działalności, w szczególności:

  • operatorowi platformy internetowej i hostingu — JouwWeb B.V., działającemu pod marką Webador,
  • dostawcy usług poczty elektronicznej,
  • dostawcom usług informatycznych i serwisowych,
  • podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub administracyjne,
  • dostawcom usług niezbędnych do realizacji konkretnego szkolenia lub projektu, o ile będzie to konieczne,
  • uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych będzie wynikał z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora mogą korzystać z nich wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych im usług.

  1. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy usług informatycznych mogą korzystać z infrastruktury lub podwykonawców znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się na podstawie mechanizmów prawnych wymaganych przez RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony albo standardowych klauzul umownych.

  1. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje — w przypadkach przewidzianych prawem — prawo do:

  • uzyskania informacji o przetwarzaniu danych,
  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania nieprawidłowych lub nieaktualnych danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
  • cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem:

kontakt@orionrescue.pl

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

  1. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osób kontaktujących się za pomocą strony nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne w sposób całkowicie zautomatyzowany.

Administrator nie prowadzi profilowania użytkowników w celach reklamowych.

  1. Pliki cookies i dane techniczne

Strona korzysta z plików cookies, czyli niewielkich plików zapisywanych na urządzeniu użytkownika.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania strony,
  • utrzymania bezpieczeństwa,
  • zapamiętania ustawień technicznych,
  • prowadzenia podstawowych i anonimowych statystyk korzystania ze strony.

Strona została utworzona za pomocą platformy Webador. Zgodnie z informacjami operatora platforma może wykorzystywać funkcjonalne pliki cookies oraz narzędzia statystyczne skonfigurowane w sposób ograniczający możliwość identyfikacji użytkownika.

Użytkownik może ograniczyć albo wyłączyć obsługę cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Wyłączenie niektórych plików cookies może wpłynąć na działanie poszczególnych funkcji strony.

  1. Elementy zewnętrzne

Strona może zawierać odnośniki prowadzące do zewnętrznych serwisów internetowych. Po przejściu do takiego serwisu przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z zasadami określonymi przez jego operatora.

W przypadku wyświetlania treści osadzonych z zewnętrznych serwisów dostawcy tych usług mogą zapisywać pliki cookies oraz otrzymywać informacje techniczne, w tym adres IP użytkownika. Uruchomienie treści wymagających zgody następuje po zaakceptowaniu odpowiednich plików cookies.

  1. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych, w celu zabezpieczenia ich przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem.

Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to konieczne ze względu na wykonywane zadania.

  1. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany sposobu działania strony, zakresu usług, wykorzystywanych narzędzi albo obowiązujących przepisów.

Aktualna wersja polityki jest publikowana na niniejszej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.